August 15, 2022

Prosedur operasi standar membuat pekerjaan Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih terukur. Hal ini terutama berlaku dalam kasus SEO, di mana banyak tugas sederhana dan berulang.

Hal-hal seperti menambahkan tag meta, mempertahankan struktur URL yang tepat, menambahkan tautan internal, dan mengoptimalkan gambar Anda semuanya mudah dilakukan… tetapi juga mudah dilupakan.

Merekam tugas SEO dalam dokumen SOP berarti mereka tidak akan pernah dilupakan—dan, setelah didokumentasikan, Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas sederhana ini kepada orang lain di tim Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan lalu lintas organik Anda sambil bekerja lebih sedikit, Anda menginginkan SOP SEO.

Mari kita menyelam ke dalamnya.

Apa itu prosedur operasi standar?

Sebuah prosedur operasi standar (SOP) adalah dokumen yang menguraikan bagaimana tugas dilakukan langkah demi langkah. Ini sering menyertakan tangkapan layar untuk menunjukkan secara visual apa yang Anda jelaskan, tetapi SOP terbaik juga menyertakan video.

Saya biasanya membuat SOP saya di Google Doc dengan screenshot. Kemudian saya menggunakan Loom untuk merekam layar saya dan membuat penjelasan video.

Mengapa Anda harus menggunakan SOP untuk SEO?

SOP SEO memungkinkan Anda untuk:

  • Jangan pernah melupakan langkah-langkah SEO penting saat menerbitkan konten.
  • Sewa asisten yang terjangkau untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana dari piring Anda.
  • Skalakan bisnis Anda dengan cara yang tidak mungkin dilakukan tanpa standarisasi.

McDonald’s adalah salah satu bisnis pertama yang menguasai standardisasi. Dan lini burgernya jauh lebih kompleks daripada sekadar membuat dokumen. Anda juga dapat memanfaatkan kekuatan proses standar untuk meningkatkan output dan efisiensi.

Lima SOP SEO yang harus Anda miliki

Ada banyak proses dalam bisnis yang bisa mendapatkan keuntungan dari SOP. Namun, lima tugas SEO paling penting yang harus memiliki SOP meliputi:

  1. Pembuatan konten dan SEO on-page.
  2. Prosedur tautan internal.
  3. Optimalisasi gambar.
  4. Jangkauan email untuk pembuatan tautan.
  5. Melacak peringkat Anda dan membuat pembaruan.

Di bawah ini, saya merinci masing-masing dan memberi Anda contoh template yang dapat Anda salin dan cetak agar sesuai dengan bisnis Anda.

1. Pembuatan konten dan SEO di halaman

Konten adalah tulang punggung dari setiap strategi SEO yang baik. Namun, membuat konten yang bagus membutuhkan waktu dan usaha. Jika Anda ingin mengurangi berapa lama, SOP akan melakukannya.

Di Ahrefs, SOP kami untuk konten mencakup delapan langkah berikut:

  1. Buat rumah untuk postingan di drive bersama
  2. Isi/perbarui kartu Notion
  3. Tetapkan ilustrasi tajuk
  4. Tulis garis besar konten
  5. Tulis drafnya
  6. Mengedit draf
  7. Tetapkan gambar khusus dan anotasi tangkapan layar
  8. Siapkan untuk mengedit + mengunggah

Tentu saja, delapan langkah ini khusus untuk sistem dan gaya kami. Kami menggunakan Google Drive dan Notion untuk melacak semuanya, memiliki ilustrasi header untuk setiap artikel, dan memiliki proses pengeditan yang ketat untuk memastikan konten berkualitas tinggi.

Berikut tampilan dokumen tersebut:

Prosedur operasi standar Ahrefs untuk pembuatan konten

Seperti yang Anda lihat, ini adalah proses yang terdokumentasi dengan baik dan mudah diikuti dengan contoh dan tautan.

Dalam dokumen ini, kami juga menautkan ke SOP pedoman penulisan kami dengan informasi yang lebih rinci tentang proses penulisan kami yang sebenarnya.

Ini termasuk pedoman gaya dan penulisan kami dengan contoh nyata…

Pedoman gaya Ahrefs

… serta tangkapan layar untuk ditampilkan, bukan sekadar memberi tahu.

Menggunakan tangkapan layar dalam SOP

Dan terakhir, kami memiliki SOP untuk mencakup SEO di halaman, yang mencakup cara memberi nama gambar dengan benar, menambahkan teks alternatif gambar, dan mengatur metadata untuk setiap halaman.

SOP pengoptimalan gambar Ahrefs

Dengan membuat dokumen sederhana ini, Anda dapat membuat pembuatan konten lebih mudah dan lebih cepat.

2. Prosedur penautan internal

Tautan internal sangat penting untuk mendapatkan peringkat tinggi di Google. Setiap halaman di situs Anda, selain mungkin halaman arahan, harus memiliki tautan internal. Ini terutama berlaku untuk konten blog.

SOP Anda dapat terlihat seperti ini:

  1. Anda harus bertujuan untuk menyertakan tautan internal yang relevan kapan saja dapat bermanfaat bagi pembaca.
  2. Teks jangkar tautan internal harus relevan dengan konten yang Anda tulis dan konten yang Anda tautkan. Misalnya, LAKUKAN tautan ke “aksesori RV” dari “panduan pembeli pompa air RV.” JANGAN menautkan ke “van life builds” dari “cara menjaga RV Anda tetap dingin di musim panas.” Tetap berhubungan.
  3. Gunakan Ahrefs’ Peluang Tautan Internal alat di Site Audit untuk melakukan pekerjaan. Atau, Anda dapat menemukan tautan internal dengan melakukan pencarian Google untuk
    site:[yoursitehere.com] “related keyword” untuk melihat semua konten yang berisi kata kunci atau frasa terkait tersebut.
Menemukan peluang tautan internal untuk halaman target tertentu di Audit Situs Ahrefs

3. Pengoptimalan gambar

Mengoptimalkan gambar Anda untuk Google (dan untuk pengguna) sering diabaikan. Namun, mudah dilakukan dan juga penting jika Anda ingin mencapai halaman pertama yang didambakan itu.

Ada tiga langkah untuk memastikan pengoptimalan gambar yang baik:

  1. Memiliki judul yang tepat yang menggambarkan gambar (tanpa isian kata kunci)
  2. Menambahkan teks alternatif yang menjelaskan gambar sedikit lebih detail bagi mereka yang tidak dapat mengunduh dan melihat gambar
  3. Menggunakan format file yang tepat dan mengurangi ukuran data keseluruhan gambar untuk kecepatan pemuatan yang lebih cepat

Ikuti panduan kami untuk SEO gambar untuk informasi lebih lanjut.

4. Penjangkauan email untuk pembuatan tautan

Pembuatan tautan adalah kunci untuk strategi SEO yang baik—tautan adalah salah satu faktor peringkat Google yang paling penting.

Meskipun membangun backlink tidak sepenuhnya mudah, itu melibatkan banyak langkah berulang. Ini menjadikannya tugas SOP yang sempurna. Bahkan, Anda mungkin menginginkan beberapa SOP—satu untuk setiap strategi pembuatan tautan, termasuk:

Masing-masing prosedur ini berbeda. Jadi, ubah proses Anda saat ini menjadi dokumen atau ikuti salah satu panduan tertaut di atas dan buat dokumen untuk itu.

5. Melacak peringkat Anda dan membuat pembaruan

Akhirnya, kami memiliki sesuatu yang hampir semua SEO suka: melihat peringkat Anda naik (semoga).

Meskipun cukup mudah untuk secara spontan memeriksa akun Ahrefs atau akun Google Search Console Anda untuk melihat apakah peringkat Anda bergerak atau tidak, ada cara yang lebih baik.

Ini masih melibatkan pemeriksaan akun Ahrefs Anda. Tapi alih-alih melakukannya dengan kegembiraan acak seperti anak kecil di toko permen, Anda menggunakan pendekatan metodis yang melacak perubahan Anda dan efeknya. Lagi pula, banyak SEO adalah trial and error.

Pertama, jika Anda belum melakukannya, daftarlah ke Pelacak Peringkat Ahrefs. Laporan kami akan menunjukkan kepada Anda perubahan peringkat Anda dari waktu ke waktu dengan data yang divisualisasikan melalui grafik dan laporan pesaing.

Ikhtisar Pelacak Peringkat Ahrefs

Anda juga dapat melacak kata kunci dan halaman tertentu dari waktu ke waktu:

Pelacakan kata kunci individual Ahrefs

Setelah Anda memiliki akun, Anda dapat membuat SOP untuk memeriksanya setiap hari, mingguan, atau bulanan. Lacak setiap perubahan yang Anda buat pada halaman Anda, seperti metadata, penambahan atau perubahan konten, peningkatan tautan internal, dll. Kemudian dokumentasikan bagaimana perubahan ini memengaruhi peringkat Anda dari waktu ke waktu.

Dengan membiasakan melakukan tes SEO seperti ini dan melacak efeknya, Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak—lalu tingkatkan apa yang berhasil dan berhenti membuang waktu untuk apa yang tidak.

Pikiran terakhir

Dengan mendokumentasikan proses SEO Anda dalam bentuk SOP, Anda dapat lebih mudah meningkatkan bisnis Anda dan mempekerjakan orang lain untuk melakukan tugas yang lebih mudah.

Jika Anda ingin bisnis Anda (dan lalu lintas organik Anda) tumbuh, memiliki SOP adalah salah satu cara paling pasti untuk melakukannya. Pelajari apa yang berhasil, dokumentasikan prosesnya, dan tingkatkan. Lima tugas SEO ini hanyalah permulaan—Anda dapat memiliki SOP untuk setiap tugas yang dapat diulang dalam bisnis Anda.