January 30, 2023

Jika Anda pernah mencoba mempekerjakan penulis lepas, Anda mungkin mendapatkan ribuan lamaran.

Ini biasanya membuat Anda bertanya pada diri sendiri dua pertanyaan:

  1. Bagaimana cara memilih yang terbaik?
  2. Bagaimana saya punya waktu untuk menyaring banyak aplikasi?

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari bagaimana kami menyiapkan proses untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Langkah 1. Buat formulir aplikasi

Sebagian besar daftar pekerjaan memberi tahu pelamar untuk mengirim email kepada manajer perekrutan surat lamaran dan resume mereka. Itu bekerja dengan baik ketika mencari karyawan penuh waktu tetapi tidak untuk posisi lepas karena mereka sering menarik ratusan atau ribuan pelamar.

Tidak mungkin Anda dapat meninjau resume sebanyak itu tanpa kehilangannya. Akibatnya, pelamar yang cocok sering lolos dari jaring dan Anda kehilangan penulis hebat.

Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah meminta semua pelamar mendaftar melalui Formulir Google.

Berikut adalah dua alasan mengapa ini masuk akal:

  1. Ini membantu Anda memeriksa pelamar dengan cepat dan efisien – Google Formulir menyalurkan pelamar ke dalam Google Sheet, sehingga Anda dapat meninjau semua pelamar di sana alih-alih menyaring email.
  2. Ini memungkinkan Anda untuk menguji keterampilan dan pengetahuan penulis dalam skala besar – Anda dapat dengan mudah mengajukan pertanyaan yang dirancang untuk menilai pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman pelamar dengan topik yang ada.

Dalam hal apa yang harus Anda tanyakan kepada pelamar, saya merekomendasikan campuran pertanyaan pilihan ganda dan pertanyaan dengan jawaban singkat. Pertanyaan pilihan ganda membantu mengukur pengetahuan dan pengalaman, sedangkan pertanyaan “jawaban singkat” memungkinkan Anda menilai kemampuan menulis.

Inilah salah satu pertanyaan pilihan ganda kami:

Contoh pertanyaan pilihan ganda dalam proses aplikasi kami

Jawaban atas pertanyaan ini adalah sesuatu yang kami harapkan diketahui oleh sebagian besar SEO berpengalaman. Tapi itu mungkin membuat mereka yang kurang pengalaman.

Catatan sampingan.

Masih ada sedikit “itu tergantung” dengan pertanyaan ini. Tetapi secara umum, ada jawaban yang jelas dan benar yang menurut saya akan dipilih oleh sebagian besar SEO berpengetahuan.

Berikut ini contoh pertanyaan “jawaban singkat”:

Contoh dari

Kami merancang pertanyaan ini untuk membantu kami menilai kemampuan pemohon untuk menjelaskan berbagai hal secara ringkas dan akurat.

Jika Anda penasaran dengan formulir aplikasi kami, ini dia.

Hanya segelintir pertanyaan ini untuk tujuan pemeriksaan; sisanya adalah untuk mendapatkan detail dasar seperti nama, alamat email, nama pengguna Twitter, dll. Sangat penting untuk menanyakan detail ini, karena ini adalah satu-satunya cara untuk mendapatkannya ketika pelamar tidak melamar melalui email.

Anda sekarang perlu menarik kandidat ke formulir aplikasi Anda, yang dapat Anda lakukan dengan membuat daftar pekerjaan dan memposting di mana pun Anda bisa.

Berikut adalah empat hal yang perlu Anda jelaskan:

  1. Apa yang kamu cari – Tetap singkat. Beri tahu pelamar apa yang dibutuhkan oleh posisi tersebut.
  2. Keterampilan apa yang Anda butuhkan? – Buat daftar semua yang Anda harapkan dari pelamar.
  3. Siapa kamu – Berikan beberapa detail tentang perusahaan Anda. (Singkat saja; jangan membuat orang bosan.)
  4. Bagaimana menerapkan – Kirim orang ke formulir aplikasi Anda.

Ada banyak papan pekerjaan tempat Anda dapat mengirimkan daftar Anda. Kami memposting ke ProBlogger, Swipe Files Job Board (sebelumnya Hai Pemasar), halaman karir kami, dan beberapa lainnya.

Salah satu papan pekerjaan yang kami pasang

Kami juga memposting di beberapa grup Slack dan Facebook.

Mengingat bahwa setiap pelamar menjalani proses yang sama, semakin banyak tempat Anda dapat memposting daftar pekerjaan Anda, semakin baik.

Setiap aspek dari proses pemeriksaan berlangsung di Google Sheet. Ini membuat hidup sangat mudah, karena semuanya ada di satu tempat. Saya merekomendasikan untuk membagi proses menjadi pemeriksaan otomatis dan manual untuk membuat segalanya secepat dan seefisien mungkin.

Pemeriksaan otomatis

Di sini, idenya adalah untuk mendiskualifikasi pelamar yang tidak sesuai dengan tagihan, memberikan skor awal untuk yang tersisa, dan membersihkan lembar untuk melakukan pemeriksaan manual secepat mungkin. Berikut cara melakukannya dalam tiga langkah.

A. Diskualifikasi

Tidak ada gunanya membuang waktu untuk meninjau aplikasi dari orang-orang yang tidak dapat mengikuti aturan dasar atau tidak memenuhi kriteria dasar. Jadi membayar untuk mendiskualifikasi mereka secara otomatis. Keindahan Google Sheets adalah Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan filter dan formula.

Anda akan ingat bahwa kami meminta semua pelamar untuk mendefinisikan dua istilah di bawah 50 kata. Karena kami ingin mendiskualifikasi mereka yang melebihi jumlah kata yang diizinkan, kami menambahkan dua kolom tambahan dengan rumus untuk menghitung jumlah kata di setiap definisi.

Kolom menghitung jumlah kata

Kemudian kami memfilter untuk mengecualikan baris dengan definisi di atas 50 kata.

Memfilter jawaban singkat yang melebihi jumlah kata yang ditentukan

Kami kemudian memfilter beberapa kriteria lagi:

  • Nilai per 1.000 kata – Kami mengecualikan siapa pun yang tidak memasukkan 10–1.000. (Ini terutama untuk mengecualikan pelamar yang tidak dapat mengikuti instruksi dan memberikan harga per kata.)
  • Pengalaman bertahun-tahun dalam SEO – Kami mengecualikan siapa pun dengan pengalaman “<1” tahun.
  • Apakah Anda pernah menggunakan Ahrefs sebelumnya? – Kami mengecualikan mereka yang menjawab “tidak.”

B. Skor

Selanjutnya, Anda ingin memberi setiap pelamar skor awal untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengetahuan dan pengalaman mereka secara sekilas.

Untuk melakukan ini, kami membuat formula yang memeriksa jawaban mereka atas pertanyaan pilihan ganda kami, pengalaman Ahrefs mereka, dan apakah mereka masih memiliki langganan Ahrefs aktif. Hasilnya adalah skor antara 0 dan 5.

Skor pelamar awal di Google Spreadsheet

C. Sederhanakan

Bahkan dengan filter dan skor di tempat, lembar Anda akan sangat banyak karena berisi begitu banyak data. Jadi, ada baiknya menyembunyikan kolom yang tidak Anda perlukan untuk proses pemeriksaan, seperti nama pelamar dan alamat email. Ini juga membantu menghilangkan potensi bias.

Bagi kami, kami menambahkan pemformatan bersyarat ke skor awal kami untuk mempermudah pengamatan kualitas setiap pelamar.

Inilah yang kami dapatkan:

Lembar pelamar terakhir

Pemeriksaan manual

Kami membaca skor dan definisi awal pelamar untuk memutuskan apakah mereka harus maju ke tahap proses berikutnya. Setiap pelamar membutuhkan waktu tidak lebih dari beberapa detik, memungkinkan kami untuk memeriksa lebih dari 100 pelamar per jam.

Misalnya, hanya butuh satu detik untuk memutuskan untuk tidak melanjutkan pelamar ini karena mereka mendefinisikan SEM daripada SEO.

Contoh definisi yang tidak terlalu bagus dari pelamar

Untuk pelamar di bawah ini, di sisi lain, kami dapat dengan cepat mengetahui bahwa itu layak untuk dicoba. Kedua definisi mereka akurat dan ditulis dengan baik, dan mereka mendapat nilai bagus pada pertanyaan pilihan ganda kami:

Contoh pelamar yang baik

Untuk melacak keputusan kami untuk setiap pelamar, kami menambahkan satu kolom terakhir:

Kolom keputusan untuk pelamar

Kebanyakan orang menguji penulis dengan meminta mereka menulis artikel percobaan dari ringkasan konten. Kami melakukan hal yang sama tetapi tidak mengirimkan brief yang unik kepada setiap pelamar. Kami mengirim mereka semua singkat yang sama.

Berikut adalah tiga alasan mengapa kami merekomendasikan hal ini:

  1. Lebih mudah untuk menilai pekerjaan mereka – Anda dapat membuat daftar periksa untuk menilai penulis dengan kriteria yang sama.
  2. Lebih cepat Anda tidak perlu membuat ringkasan konten baru untuk setiap penulis.
  3. Itu bisa otomatis – Anda dapat mengatur sistem untuk mengirim brief kepada penulis saat mereka mencapai tahap ini.

Mari kita lihat bagaimana memastikan pengujian berjalan dengan lancar dan efisien.

A. Jelaskan kesepakatannya dan dapatkan detailnya

Untuk pelamar yang lulus proses pemeriksaan awal kami, kami perlu menjelaskan kesepakatan untuk artikel tes dan mendapatkan rincian mereka. Kami membuat template di Gmail untuk ini.

Ini menjelaskan bahwa kita:

  • Ingin menawarkan mereka artikel tes berbayar.
  • Membayar biaya tetap per artikel tes (dan berapa banyak).
  • Kirimkan brief yang sama kepada setiap pelamar dan artikel mereka tidak akan dipublikasikan.
  • Miliki semua pekerjaan yang mereka hasilkan untuk kita.
  • Bayar tagihan di akhir bulan.
Email yang kami kirim ke pelamar yang disetujui

Itu mungkin tampak seperti informasi yang berlebihan, tetapi yang terbaik adalah memastikan semua orang berada di halaman yang sama sejak awal.

Email kami diakhiri dengan tautan ke Formulir Google yang menanyakan alamat email faktur mereka (ini sering kali berbeda dari yang mereka gunakan setiap hari) dan cara pembayaran yang mereka inginkan.

Tautan ke bagian selanjutnya dari proses dalam email yang kami kirimkan ke pelamar

B. Kirim konten singkat untuk ujian

Kami menampilkan pesan konfirmasi ketika pemohon mengirimkan Formulir Google pada langkah sebelumnya. Ini menautkan mereka ke Google Doc dengan konten singkat untuk artikel pengujian.

Tautan ke tugas tes di akhir Formulir Google kami

Berikut tampilannya:

Konten singkat kami untuk penulis

Dokumen tersebut juga berisi instruksi yang memberitahu pemohon untuk:

  1. Buat salinan dokumen.
  2. Tulis sebanyak atau sesedikit yang mereka suka (tidak ada kuota jumlah kata).
  3. Kirimi kami email artikel pengujian dan kirimkan tagihan kepada kami setelah selesai.
  4. Baca pedoman konten kami sebelum mereka mulai menulis.

Saya menyarankan semua orang membuat pedoman konten saat bekerja dengan penulis lepas. Kami menautkan ke milik kami di doc. Ini menjelaskan apa yang kami harapkan mengenai gaya dan konten.

Berikut adalah beberapa kutipan:

Kutipan dari pedoman gaya kami
Kutipan dari pedoman gaya kami

C. Tinjau konten mereka

Mengingat bahwa Anda akan menguji beberapa penulis, Anda memerlukan cara yang adil dan konsisten untuk menilai kualitas relatif mereka. Untuk ini, kami membuat daftar periksa untuk meninjau dan menilai upaya mereka dengan cepat.

Berikut kutipan dari daftar periksa kami:

Daftar periksa konten kami untuk memeriksa kiriman

Anda dapat melihat bahwa kami memeriksa artikel secara keseluruhan untuk beberapa dasar, kemudian meninjau setiap bagian secara lebih mendalam.

Misalnya, berikut adalah beberapa kriteria kami untuk definisi:

  • Apakah ditulis dalam format yang benar (sesuai dengan pedoman kami)?
  • Apakah itu akurat?
  • Apakah itu ditulis dengan baik?

Secara total, ada 30 hal di daftar periksa kami. Masing-masing sama dengan satu poin, jadi kami menilai setiap pelamar dari 30.

Mempekerjakan adalah bagian yang mudah. Jika seorang pelamar mendapat nilai bagus pada artikel ujian mereka, kami menugaskan mereka yang sebenarnya untuk ditulis. Jika itu berjalan dengan baik, kami memberi mereka lebih banyak.

Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan ketika bekerja dengan freelancer:

  • Penurunan kualitas – Pekerja lepas terkadang menjadi malas atau bahkan mulai melakukan pekerjaan subkontrak. Kedua hal ini menyebabkan penurunan kualitas.
  • Masalah keandalan – Hidup kadang-kadang menghalangi semua orang, tetapi hati-hati terhadap ketidakandalan yang konsisten.
  • Masalah komunikasi – Untuk alasan apa pun, menghilang dari muka bumi sangat umum.

Jangan ragu untuk menjatuhkan penulis jika Anda menghadapi masalah ini. Terus bekerja dengan mereka akan menyedot waktu dan energi Anda.

Dengan cara yang sama, ketika Anda menemukan freelancer andal yang secara konsisten menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, perlakukan mereka dengan baik. Penulis hebat bernilai emas, jadi terus beri mereka pekerjaan dan tinjau tarif mereka secara berkala.

Pikiran terakhir

Mempekerjakan penulis lepas itu mudah bila Anda memiliki sistem. Anda bahkan dapat mengotomatiskan banyak langkah dengan alat seperti Zapier.

Misalnya, kami memiliki zaps untuk permintaan garis besar, detail logging, dan mengirim permintaan pembayaran ke manajer kantor kami.

Bagaimana kami mengotomatiskan proses aplikasi freelance kami dengan Zapier

Punya pertanyaan? ping saya di Twitter.